¡La mejor plantilla de Notion para planificar viajes!

Si estás emocionado por tu próximo viaje y deseas asegurarte de que sea una experiencia perfectamente maravillosa, tiene que estar planificado y en este blog te enseño a realizarlo de forma fácil y sencilla.

Tus viajes puedes organizarlo con Notion, cree una plantilla especialmente para ti, pensando en todo lo que es necesario para un viaje y te lo dejo completamente GRATIS, lo genial de esto al ser una platilla de Notion puedes tener tu información en el celular como en la web, es decir en cualquier momento que lo necesites.

En esta plantilla de Notion para viajes encontrarás varias secciones que te ayudara a tener el control de todo lo que vayas a realizar en tu viaje, te guiaré a sacarle el máximo provecho a todas las secciones de la plantilla, asegurando que tu aventura esté cuidadosamente planificado y bajo control.

1. Secciones de la plantilla de Notion para planificar viajes

Sección 1: Presupuesto de viaje

En esta primera sección encontrarás una tabla detallada donde podrás registrar todos tus gastos durante el viaje. Desde comida, transporte, compras, alojamiento y actividades, todo está cuidadosamente categorizado para garantizar un control total de tus finanzas. Además, con tres vistas clave, podrás monitorear el total de tus gastos, lo que has gastado hoy y lo que gastaste ayer. ¡Una herramienta magnífica para mantener tu presupuesto bajo control mientras exploras, sin estrés!

Lo genial de la sección del presupuesto de viajes es que puedes cambiar el tipo de moneda, es decir, si te vas a viaje a Estados Unidos puedes cambiarlo a dólares, si te vas a México puedes cambiarlo a pesos mexicanos, si te vas a Perú a soles y así hacerlo con cualquier tipo de moneda, es muy sencillo hacer este cambio, solo sigue estos pasos:

1. Dale clic en la columna de Monto, se va a desplegar una lista donde tienes que seleccionar la opción "Editar propiedades".
2. Busca el campo formato, aquí vas a encontrar una "lista de todas las monedas", selecciona la que vas a utilizar para realizar tu presupuesto.

Y eso es todo, ya tendrás tu presupuesto en la moneda que tú quieras, según el lugar de donde te encuentres.

Sección 2: Itinerario de viaje

Aquí, podrás crear un itinerario detallado para cada día, especificando la hora exacta de cada actividad y añadiendo fotos para darle un toque único a tu planificación. ¿Quién dijo que planificar no podía ser emocionante?

Además, en cada actividad puedes añadir notas, como por ejemplo, si tienes los boletos del tour, la ropa que debes llevar a la piscina o alguna nota especial que no quieras olvidar al lugar que vayas a visitar. Verás que tenerlo todo planificado y con todo a la mano que necesites es supergenial en un viaje.

En la plantilla de Notion, para planificar tus viajes, encontrarás campos para ingresar el nombre del lugar y la hora que planeas visitar. Además, podrás añadir una imagen del sitio para que tu itinerario de viaje luzca aún más hermoso. Lo destacado de esta sección añadir documentos, por ejemplo, si has comprado entradas para algún lugar y te las enviaron en formato PDF o imagen, en esta sección podrás cargar esos documentos, así como recibos de pago, indicaciones o cualquier otro documento que puedas necesitar durante tu viaje. De esta manera, tendrás toda la información a tu alcance. Esto es lo maravilloso de planificar un viaje

Te enseño como puedes utilizar esta sección de itinerario de viaje:

1. Cada vez que quieras añadir una actividad, dale clic en “+ Nuevo ítem”.
2. Se creará una nueva carta donde vas a poder planificar, dale clic en el símbolo que te señalo en la imagen, es para que toda la vista puedas “ver en la ventana lateral”, es cómodo organizarlo así, ya que verás todos los campos que debes rellenar.
3. Dale clic en la opción “Plantilla para documentos“, así podrás tener un campo donde añadir tus documentos.
4. Luego ya puedes completar el lugar y hora del lugar a visitar, imagen del lugar y los documentos que puedas llegar a necesitar.

Y esto ya sabes a donde ir y a qué hora, así podrás aprovechar al máximo todo el tiempo de tu viaje y sin inconvenientes.

Sección 3: Boletos de viaje

Esta sección es muy importante, podrás subir tus boletos de bus o avión para tenerlos al instante cuando los necesites. ¡Dile adiós a decir donde deje los boletos! Además, puedes detallar los horarios de cada vuelo, garantizando que no te pierdas ni un solo despegue. Una solución perfecta para viajar sin preocupaciones.

En esta sección de la plantilla que estoy compartiendo contigo, podrás organizar tus boletos de avión o autobús. Aquí puedes ingresar el lugar de salida, destino, fecha, hora del viaje e incluso adjuntar una imagen de tu boleto. De esta manera, tendrás toda la información necesaria para saber a qué hora debes llegar al terminal. Además, si tienes varios viajes planeados, puedes duplicar fácilmente esta sección. Aquí te explico cómo hacerlo:

1. En el lateral del campo, encontrarás un “símbolo de 6 puntos”. Debes seleccionarlo.
2. Se desplegará una lista de opciones. Haz clic en “Duplicar”. Así podrás repetir este proceso con todos los lugares que planeas visitar.

Sección 4: Detalles de tu Alojamiento

Tener la dirección exacta donde quedarte es muy importante, por eso creé una sección donde podrás poner la información de tu alojamiento, ya sea un hospedaje, hotel o Airbnb. Lo que me encanta de esta sección es que puedes incluir el nombre del lugar, el enlace directo de Google Maps, así con un solo clic ya sabes a dónde ir. También, los horarios de check-in y check-out, además de añadir información adicional que debes tener para tu alojamiento.

Si tienes planeado alojarte en varios lugares, también puedes duplicar la sección correspondiente a tu alojamiento. Solo sigue los mismos pasos que te enseñé previamente para duplicar un segmento:

1. En el lateral del campo, encontrarás un “símbolo de 6 puntos”. Debes seleccionarlo.
2. Se desplegará una lista de opciones. Haz clic en “Duplicar”. Así podrás repetir este proceso con todos los alojamientos donde te vayas a quedar.

Sección 5: Lista de equipaje

Y esta es mi sección favorita y te apuesto que de ti también lo será, te pasa que cada vez que sales de viaje olvidas tu cepillo de dientes, sandalias, cargador o cosas que habías planeado llevar a tu viaje, con esto ya no se te olvidará absolutamente nada.

Esta sección está dividida por ropa, aseo, electrónico, documentos y extras, cada uno con una lista de ejemplos que puedes necesitar en tu viaje, toda la lista puedes modificarlo según lo tú vayas a necesitar en tu viaje.

Lo que me encanta de esta sección, es que tiene un check-list, cada vez que ya tengas un artículo dentro de la maleta puedes ir marcándolo, de esta manera ya sabes lo que te falta añadir.

 

En la sección de la lista de equipaje, te proporcioné ejemplos que suelo utilizar cuando viajo. Sin embargo, puedes personalizar esta lista según el tipo de viaje que estás planeando. Puedes eliminar elementos o agregar otros según tus necesidades.

Recuerda que al crear tu lista de equipaje, es importante tener en cuenta todo lo que necesitarás durante tu viaje. De esta manera, al momento de empacar, asegúrate de marcar cada elemento en la lista para evitar olvidos. No dudes en eliminar o ajustar aquellos elementos que no vayas a necesitar, garantizando así que tu maleta contenga lo que tú vayas a necesitar.

2. Plantilla de Notion para planificar tus viajes GRATIS

Recuerda que la plantilla lo puedes utilizar en la web desde tu computadora o celular, así que te enseñaré de las dos formas, para que puedas sacarle el máximo aprovecho y tengas toda la información de tus viajes siempre disponible.

Ten en cuenta que en cualquiera de las vistas puedes ver y modificar la información, lo que yo te recomendaría es que lo planifiques desde en tu computadora, ingreses toda la información que vas a necesitar en tu viaje y desde tu celular ya en el momento de tu viaje puedes acceder a todo lo que hayas planificado. (es como yo lo realizo 😉)

Plantilla de Notion para tus viajes en tu celular

Como te dije la plantilla es totalmente GRATIS, así te enseño a como descargarlo y lo puedas utilizar, solo sigue estos sencillos pasos:

1. Primero ve a este enlace 👉 Plantilla: Planifica tus Viajes, el enlace te llevará a la platilla de Notion para que puedas planificar tus viajes, solo debes darle al menú y luego en duplicar plantilla.
2. ⚠️ Importante: si tienes varias cuentas de Notion como yo que lo utilizo para organizar diferente tipo de información, tienes que seleccionar el espacio de trabajo donde quieres que se duplique la platilla, si no simplemente dale clic al espacio de trabajo que te aparezca.
3. Esperas unos segundos a que se duplique.
4. Listo, ya puedes modificar la plantilla para planificar tus viajes.

Plantilla de Notion para tus viajes en tu computadora

Realizarlo en la computadora es igual de sencillo que realizarlo en tu celular, solo sigue estos pasos para que puedas duplicar la platilla:

1. Dirígete ve a este enlace 👉 Plantilla: Planifica tus Viajes, te llevará a la platilla de Notion para que puedas planificar tus viajes, en la parte superior encontraras el botón de duplicar, dale a esa opción.
2. Luego de eso te mostrara los espacios de trabajo que tienes, si tienes varias cuentas como yo elige donde quieres tener la plantilla, si no solo selecciona el espacio de trabajo que te aparezca.
3. Esperas unos segundos a que se duplique.
4. Y listo, ya puedes modificar la plantilla para planificar tus viajes.

Espero que la plantilla de Notion para la planificación de tus viajes te sea de gran utilidad para mantener cada uno de tus viajes perfectamente organizados. No dudes en compartir este blog con todos tus amigos; recuerda que es completamente gratuito.

Guarda mi sitio web en tus favoritos para no perderte más consejos como este, déjame saber qué tipos de plantillas de Notion te gustaría que cree para ti.

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